HP DSS 4 consente di integrare in modo veloce e sicuro i documenti cartacei nei processi elettronici, migliorando l'efficienza e riducendo i costi. Possibilità di gestire le funzioni di invio da più dispositivi HP mediante una utility di configurazione HP centralizzata.
• Maggiore efficienza, grazie a operazioni ottimizzate di acquisizione, elaborazione e instradamento dei documenti. La digitalizzazione dei documenti cartacei elimina i costi associati all'archiviazione fisica, all'immissione manuale dei dati nel PC e alla distribuzione del materiale tramite fax analogico, posta e corriere
• Un sistema facile e veloce per convertire in formato digitale e inviare le informazioni dai dispositivi HP con funzione HP digital sending1 a cartelle di rete, stampanti e servizi fax. Strumenti avanzati di amministrazione garantiscono il reperimento accurato dei dati, avvisi di errore e prompt personalizzati per gli utenti
• Utilizzo ottimizzato dell'infrastruttura IT esistente – autenticazione in rete, indirizzi e-mail e servizi fax – per un rapido ritorno sull'investimento. Funzioni avanzate interagiscono con i sistemi di protezione della rete già attivi per garantire la massima sicurezza sia nell'invio che nella ricezione delle informazioni
1 HP DSS 4 è compatibile con: HP CLJ9500mfp, CLJ4730mfp, LJ9040mfp, LJ9050mfp, LJ4345mfp e HP 9200c Digital Sender. HP DSS 4 è retrocompatibile con i modelli HP LJ4100mfp/LJ9000mfp solo per autenticazione, flusso di lavoro e supporto LANfax/Internetfax